Führungsverantwortliche/r Back Office

Mehr als Akten
Du schaffst Möglichkeiten

Führungsverantwortliche/r Back Office
ab 80%, Standortübergreifend
ab August 2025 oder nach Vereinbarung

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Solina Ausbildung KV, Büro

Das machst du

  • Du führst, planst und entwickelst dein Team im Back Office über alle Solina-Standorte hinweg – mit Herz, Verstand und Weitblick.
  • Du sorgst dafür, dass die Bewohneradministration reibungslos, einheitlich und effizient läuft – über alle Standorte hinweg.
  • Du bist Ansprechperson und Begleiter/in für unsere Bewohnenden und ihre Angehörigen in allen administrativen Fragen – empathisch, klar und lösungsorientiert.
  • Du treibst Veränderungen voran: Harmonisierung, Digitalisierung und laufende Optimierung unserer Abläufe gehören zu deinem Wirkungsfeld.
  • Du gestaltest aktiv mit, wenn es darum geht, Prozesse gemeinsam mit anderen Führungskräften der Administration weiterzuentwickeln.
  • Du bringst dich ein in Projekte und Arbeitsgruppen – engagiert und teamorientiert.
  • Du begleitest die nächste Generation: Als Berufsbildende/r unterstützt du unsere KV-Lernenden auf ihrem Weg.
  • Du und dein Team seid die Drehscheibe für administrative und organisatorische Aufgaben – immer in enger Zusammenarbeit mit dem Front Office.

Das bringst du mit

  • Du bist ein echtes Teammitglied: offen, engagiert und mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Gepäck.
  • Du hast bereits Erfahrung gesammelt – idealerweise in einer ähnlichen Führungsfunktion oder Branche – und bringst das nötige Know-how mit, um souverän zu führen.
  • Microsoft 365 ist für dich kein Neuland, sondern dein digitales Werkzeug im Alltag.
  • Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert 
  • Du begegnest Menschen mit Empathie, Wertschätzung und einem klaren Blick für Lösungen.
  • Du verstehst es, dein Team zu motivieren, gemeinsam Ziele zu erreichen und neue Ideen mit Begeisterung voranzutreiben.
  • Du triffst Entscheidungen mit Weitblick, denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit – und hast Freude daran, deine Kompetenzen aktiv einzubringen.
  • Als Berufsbildner/in hast du bereits Erfahrung oder bist motiviert, dich entsprechend weiterzubilden und junge Talente zu begleiten.
  • Deine kommunikative Stärke, Diskretion und Loyalität verbinden sich mit einer gesunden Portion Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit.

Rundum lohnenswert
Deine Vorteile

Lass dich vom Team mitreissen

Icon Teamgeist

Du bist nicht allein, dein Team steht hinter dir. Wir leben Wertschätzung, fördern den Teamgeist und feiern unseren Zusammenhalt – mit Teamevents, Personalpartys und gemeinsamen Ausflügen. 

Entfalte dein Potenzial

Icon Entwicklung/Potenzial

Du hast das Potenzial, wir machen den Weg frei. Mit bis zu fünf Weiterbildungstagen pro Jahr und der Möglichkeit, Zusatzfunktionen zu übernehmen, unterstützen wir deine berufliche Entwicklung.  Dank unserer offenen Feedbackkultur bleibst du immer einen Schritt voraus: mitgestalten statt mitarbeiten.

Konzentriere dich auf das Wesentliche

Icon Unterstützung

Du zählst, auch über den Job hinaus. Wir sichern dich ab mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und bis zu 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn. Zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen erhältst du bei uns weitere Betreuungszulagen. Und obendrauf profitierst du von einer überdurchschnittlichen Pensionskassenlösung.

Dein Arbeitsort

An drei Standorten wohnen 400 Bewohnerinnen und Bewohner und rund 700 Mitarbeitende arbeiten für Solina.

Mehr zur Stiftung

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Wir liefern dir gerne die Antworten.

+41 33 655 43 36jobs(at)solina.ch

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Dein Weg zu Solina

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  • Wir prüfen deine Unterlagen
  • In einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen
  • Am Einblickstag erlebst du den Alltag bei uns
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  • Du trittst die Stelle an
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